Od 2026 roku wszyscy podatnicy będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
To jedna z największych zmian w obszarze rozliczeń podatkowych ostatnich lat – obejmie zarówno małe firmy, jednoosobowe działalności, jak i duże przedsiębiorstwa.
Dla wielu przedsiębiorców wdrożenie KSeF to duże wyzwanie organizacyjne i technologiczne. Ale nie musisz się martwić – jako Twoje biuro rachunkowe jesteśmy gotowi, by Ci w tym pomóc.
Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system elektroniczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów, który służy do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur w formie ustrukturyzowanej (czyli w formacie XML). Oznacza to odejście od tradycyjnych faktur papierowych i PDF na rzecz jednolitego, cyfrowego formatu fakturowania.
System funkcjonuje dobrowolnie od 2022 roku, ale od 2026 stanie się obowiązkowy.
Terminy wprowadzenia obowiązku KSeF
📌 1 lutego 2026 r. – podatnicy, których obrót za poprzedni rok kalendarzowy przekroczył 200 mln zł
📌 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników
Od 2022 roku system funkcjonuje dobrowolnie, ale od 2026 roku stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników.
Jakie zmiany wprowadza obowiązkowy KSeF?
Wprowadzenie KSeF wiąże się z szeregiem zmian w codziennym funkcjonowaniu firm:
✅ Jednolity format faktur – wszystkie faktury będą musiały być zgodne z wymaganym przez MF formatem XML.
✅ Wystawianie i odbieranie faktur przez system
✅ Data wystawienia = data wysłania do KSeF – faktura zostaje uznana za wystawioną w momencie jej przesłania do systemu.
✅ Automatyczna archiwizacja faktur przez MF – koniec z koniecznością przechowywania faktur przez firmy – system zrobi to za Ciebie przez 10 lat.
✅ Łatwiejsze kontrole skarbowe – organy podatkowe mają natychmiastowy wgląd w faktury.
Co musisz zrobić, żeby się przygotować?
-
Zaktualizuj oprogramowanie do fakturowania – musi obsługiwać wystawianie faktur w formacie KSeF oraz łączyć się z systemem MF.
-
Zadbaj o dostęp do KSeF – konieczne będzie uwierzytelnianie użytkowników (np. poprzez profil zaufany, e-dowód, certyfikat).
-
Przeszkol pracowników – szczególnie osoby odpowiedzialne za wystawianie i księgowanie faktur.
-
Skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym – warto sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa na zmianę.
Skontaktuj się z nami i przygotuj firmę na KSeF bez stresu!
Chcesz dowiedzieć się więcej o KSeF i sprawdzić, czy Twoja firma jest gotowa?
📞 Zadzwoń: 505-765-066
📧 Napisz: [email protected]
🌐 Odwiedź naszą stronę: www.podatki-kontakt.pl