Nowe obowiązki raportowe w podatkach dochodowych wprowadzają dla podatników CIT i wybranych podatników PIT konieczność corocznego przekazywania do urzędu skarbowego danych z ksiąg rachunkowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Co istotne, nie jest to jedna deklaracja elektroniczna, lecz dwa odrębne pliki: JPK_KR_PD oraz JPK_ST_KR.
JPK_KR_PD obejmuje księgi rachunkowe podatnika – dziennik, zapisy kont księgi głównej i pomocniczych oraz zestawienia obrotów i sald, uzupełnione o dane wymagane dla celów rozliczenia podatku dochodowego. Jest to pełne, elektroniczne odwzorowanie ksiąg przekazywane w terminie złożenia zeznania podatkowego.
JPK_ST_KR stanowi osobną strukturę, która zawiera ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. W tym pliku wykazywane są poszczególne składniki majątku trwałego, ich wartości początkowe, metody amortyzacji, odpisy, a także informacje o zbyciu czy likwidacji. Dane dotyczące środków trwałych zostały świadomie wyłączone z JPK_KR_PD i przeniesione do oddzielnego pliku, dzięki czemu organ podatkowy otrzymuje osobny, szczegółowy obraz majątku trwałego podatnika.
W praktyce oznacza to, że po zakończeniu roku podatkowego podatnik przekazuje do urzędu skarbowego dwa pliki w formacie XML – jeden z księgami rachunkowymi (JPK_KR_PD), a drugi z ewidencją środków trwałych (JPK_ST_KR). Oba pliki są traktowane jako odrębne deklaracje elektroniczne, choć wynikają z jednego obowiązku raportowania JPK_CIT/JPK_PD.
Dla przedsiębiorców oraz biur rachunkowych kluczowe jest odpowiednie przygotowanie systemów finansowo‑księgowych, planu kont i ewidencji środków trwałych tak, aby możliwe było poprawne wygenerowanie i wysłanie obu struktur. Rozdzielenie ksiąg i środków trwałych na dwa niezależne pliki wymusza większą dbałość o jakość danych, ale jednocześnie zwiększa przejrzystość raportowania i ułatwia organom podatkowym analizę przekazywanych informacji.